Kebijakan Privasi KSA Mission
Terakhir diperbarui: 11 Oktober 2026
KSA Mission membantu petugas dan penyuluh melakukan pemeriksaan titik KSA, mencatat kondisi lapangan, serta memantau progres kunjungan. Kebijakan ini menjelaskan data yang diproses, tujuan penggunaannya, penyimpanannya, dan cara menghubungi pengelola.
1. Data yang dikumpulkan
- Informasi akun: alamat email dan informasi profil dasar (seperti nama) yang diberikan melalui proses masuk Google, atau informasi akun yang diperlukan untuk autentikasi.
- Data pemeriksaan: ID titik KSA, waktu kunjungan, nama petugas yang mengisi, kondisi tanaman, fase/kegiatan, ketersediaan air, kendala, kebutuhan tindak lanjut, dan catatan.
- Lokasi: koordinat perangkat saat pemeriksaan digunakan untuk menghitung jarak ke titik KSA yang dipilih dan memvalidasi batas jarak operasional 30 meter.
- Foto lapangan: foto kondisi aktual yang dipilih atau diambil pengguna dan dilampirkan saat mengirim laporan. Foto dikompresi sebelum diunggah untuk menghemat penyimpanan.
- Data teknis: informasi yang diperlukan agar layanan autentikasi, keamanan, dan aplikasi berfungsi.
2. Cara data digunakan
Data digunakan untuk memverifikasi akun, menghubungkan laporan dengan petugas dan titik KSA, memvalidasi jarak kunjungan, mendokumentasikan kondisi lapangan, membuat rekap kunjungan, serta mendukung pemantauan program dan tindak lanjut yang terkait.
Informasi akun Google yang digunakan terbatas pada autentikasi dan identitas dasar seperti email serta profil. KSA Mission tidak meminta izin untuk membaca atau mengirim email pengguna, mengakses berkas Google Drive, atau menggunakan data Google untuk iklan.
3. Penyimpanan dan pihak yang dapat mengakses
Data akun, titik, dan laporan disimpan menggunakan layanan Supabase. Foto disimpan pada penyimpanan aplikasi yang dikonfigurasi sebagai privat. Akses diberikan melalui autentikasi dan aturan izin aplikasi kepada pengguna yang berwenang. Pengguna dapat melihat laporan sesuai hak aksesnya; administrator atau koordinator yang berwenang dapat mengakses laporan untuk keperluan monitoring dan rekap.
Pengelola tidak menjual data pribadi atau foto lapangan. Data dapat diproses oleh penyedia layanan teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi, sesuai kebutuhan operasional dan pengaturan layanan tersebut.
4. Lokasi dan foto
Lokasi perangkat digunakan saat proses pemeriksaan berlangsung. Pengguna perlu mengaktifkan izin lokasi pada browser/perangkat agar fitur GPS bekerja. Aplikasi meminta foto sebagai dokumentasi kondisi di titik KSA. Pengguna hendaknya memotret tanaman atau kondisi lokasi yang relevan dan menghindari menampilkan orang, dokumen pribadi, atau informasi sensitif yang tidak diperlukan.
Pemeriksaan GPS ponsel merupakan estimasi lokasi perangkat; akurasinya dapat dipengaruhi sinyal, perangkat, dan keadaan lapangan. Validasi aplikasi bukan jaminan bahwa koordinat tidak dapat dimanipulasi.
5. Retensi dan penghapusan
Data disimpan selama diperlukan untuk menjalankan monitoring, dokumentasi, rekap program, audit, dan kewajiban pengelolaan yang berlaku. Permintaan koreksi atau penghapusan dapat diajukan kepada pengelola. Penghapusan dapat dibatasi apabila data perlu dipertahankan untuk pencatatan program atau kewajiban resmi.
6. Keamanan
KSA Mission menggunakan autentikasi dan kontrol akses untuk membatasi akses terhadap laporan dan foto. Pengelola berupaya menjaga kerahasiaan data, tetapi tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin aman secara mutlak. Pengguna tidak boleh membagikan kredensial akun atau tautan yang memberi akses ke data privat.
7. Pilihan pengguna
Pengguna dapat memilih apakah akan masuk ke aplikasi. Tanpa izin lokasi, fitur pemeriksaan berbasis GPS tidak dapat digunakan dengan benar. Pengguna dapat menghubungi pengelola untuk meminta klarifikasi mengenai data akun atau laporan yang terkait dengannya.
8. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui apabila fitur, proses pengelolaan, atau aturan layanan berubah. Versi terbaru akan tersedia pada halaman ini.
9. Kontak
Untuk pertanyaan tentang privasi, penggunaan data, atau permintaan terkait akun dan laporan, hubungi pengelola KSA Mission:
Email: tian.mulyaqin@gmail.com